Biglietti del trenino per gruppi

Tutto quello che devi sapere per prenotare ed acquistare il tuo ticket di gruppo per un viaggio sul trenino rosso.

Sei un'agenzia viaggi, un’associazione o una parrocchia e desideri organizzare un viaggio a bordo del trenino rosso del Bernina?  
Fai parte di un gruppo di amici e hai deciso di prenotare il trenino rosso per una gita fuori porta in compagnia? 
Siete una scolaresca e quest’anno desiderate proporre ai vostri studenti un’escursione in Svizzera sul trenino rosso?
Sei nel posto giusto, anzi stai navigando il sito che fa per te!

Cosa devi sapere prima di prenotare

Per potere acquistare il biglietto di gruppo scontato è necessario far parte di un gruppo costituito da almeno 10 viaggiatori paganti (se con te porti il tuo cane pagante, ricordati anche lui fa numero).
lo sconto a te riservato è del 30% rispetto al costo standard, non sono previste però alcune gratuità, tutti i passeggeri del gruppo pagano.
Il biglietto prevede delle tariffe scontate per viaggiatori di età compresa tra i 6 e i 24 anni, bambini e ragazzi, che pagano il 50% in meno rispetto alla costo standard gruppo degli adulti. Non pagano invece bambini under 6.


(N.b. i prezzi sono in franchi svizzeri, se paghi in euro viene applicato il cambio stabilito da l'agenzia Il Girasole viaggi, esercente per questo sito)

Viaggiare in gruppo ti garantisce di avere dei posti assegnati sul trenino vicini tra di loro e generalmente nello stesso vagone, sia sul treno regionale sia sul Bernina Express, il treno panoramico per il quale devi pagare un supplemento (28 chf a testa). 
I vagoni hanno diverse capienze, solitamente sono da 50 posti a sedere, ma all’occorrenza la ferrovia può assegnare due carrozze vicine nel caso il numero dei partecipanti sia maggiore di 50 persone. 

Se il gruppo è costituito da meno di 50 persone, potrà trovarsi a condividere la carrozza con altri gruppi prenotati o con viaggiatori individuali.
A bordo del BEX i posti assegnati sono anche numerati, nella prenotazione trovi indicato il numero della carrozza e i singoli numeri dei posti prenotati per il tuo gruppo.

L’acquisto del biglietto di gruppo può essere fatto direttamente sul nostro sito alla pagina dedicata agli acquisti dei biglietti.

Il procedimento è molto semplice:

• indichi il numero dei partecipanti che ipotizzi di raggiungere promuovendo la tua gita, 
• indichi le età dei viaggiatori,
• concludi la compilazione del form segnalando la data del viaggio e la tipologia di treno e di classe desiderata,
• richiedi il calcolo del preventivo (ti viene indicato il prezzo in euro, considerando il cambio euro/franchi svizzeri in corso di validità),
• confermi le condizioni di acquisto,
• clicca sul pulsante "Prosegui con la richiesta" ,
• se necessario ti verrà chiesto di identificarti o registrarti,
• compili i campi aggiuntivi richiesti,
• confermi la tua richiesta d'acquisto.

Il Girasole Viaggi è l'agenzia, certificata da Svizzera turismo e dalle ferrovie svizzere, che prende in carico la tua richiesta e che ti contatterà tramite cruscotto utente nel minor tempo possibile (generalmente entro un giorno lavorativo).

Il processo di acquisto infatti NON è automatico, richiede una prenotazione da parte delle ferrovie e l'intervento da parte di un operatore dell'agenzia.


Condizioni di acquisto e penali per prenotazioni di biglietti gruppo

Le ferrovie Retiche applicano sull’acquisto di biglietti di gruppo delle condizioni di annullamento diverse rispetto ai biglietti individuali, è richiesto pertanto il pagamento di un acconto prima ancora di conoscere l'effettiva disponibilità dei posti a sedere. 
Tale acconto viene rimborsato qualora la richiesta non possa essere confermata per mancanza di disponibilità.
Quando prenoti il treno per il tuo gruppo devi preventivare i seguenti passaggi e pagamenti, tutti segnati nel documento di riepilogo che ricevi dall’agenzia.

In caso di cancellazione del gruppo per mancato raggiungimenti del numero minimo di partecipanti.

Dovrai pagare 30,00 € di spese di cancellazione (spesa fissa) all’agenzia Il Girasole, alle quali si aggiungono le seguenti quote calcolate sulla base di un calendario di scadenze da metterti nel tuo promemoria di viaggio:

Dalla conferma della prenotazione è dovuto il 100% del costo del tuo biglietto di gruppo fino ad un massimo di 122 €.
Da 40 giorni prima della data di partenza è dovuto il 100% del costo del tuo biglietto di gruppo fino ad un massimo di 284 €.
Da 25 giorni prima della partenza è dovuto il 100% del costo del tuo biglietto  di gruppo fino ad un massimo di 552 €.
Da 10 giorni prima della partenza è dovuto il 100% del costo del tuo biglietto di gruppo.
Le cifre possono variare a seconda del cambio €/CHF



Penali in caso di riduzione del numero dei partecipanti del gruppo per cui hai fatto una prenotazione confermata.

Se hai prenotato un treno per 50 persone, ma per svariati motivi si presentano al viaggio solamente 40 viaggiatori, è necessario pagare le seguenti penali:

Fino al ventunesimo giorno dalla data di conferma della prenotazione non è dovuta nessuna penale.
Dal 22° giorno fino al 25° giorno prima della partenza è richiesto il pagamento del 25% del costo del biglietto.
Dal 40° giorno prima della partenza è richiesto il pagamento del 50% del costo del biglietto.
Dal decimo giorno prima della partenza è richiesto il pagamento del 100% del costo del biglietto.


Penali richieste in caso cancellazione di un gruppo che viaggia con treno panoramico (Bernina Express)

Se hai prenotato un treno panoramico con supplemento di 28 chf a testa per il tuo gruppo, ma sei costretto a cancellare la riservazione dovrai rispettare le seguenti penali.

Devi pagare 30,00 € di spese di cancellazione all’agenzia Il Girasole, alle quali si aggiungono le seguenti quote calcolate sulla base di un calendario di scadenze da metterti nel tuo promemoria di viaggio:

Da 35 giorni prima della partenza è obbligatorio pagare il 100% di penale sul biglietto gruppo acquistato in caso di cancellazione del tuo gruppo per intero


Da 35 giorni prima della partenza è obbligatorio pagare il 100% di penale sul biglietto gruppo acquistato in caso di diminuzione del numero di partecipanti del tuo gruppo 


Qualche consiglio per l’organizzazione del tuo viaggio di gruppo.



In considerazione delle nuove norme per la prenotazione del treno da parte di gruppi composti da almeno 10 viaggiatori paganti, ti consiglio di chiedere all’atto della prenotazione a tutti i tuoi partecipanti una caparra che possa tutelarti nel momento in cui tale partecipante debba cancellare la propria partecipazione alla gita.

In questo modo l’importo pagato potrà essere utilizzato per saldare eventuali penali.


Muoversi in tempo è l’arma migliore 

Il viaggio a bordo del trenino rosso del Bernina, si sa, è un sogno per molti, un viaggio bello in tutte le stagioni, ciò comporta però una grande richiesta e di conseguenza la necessità di partire per tempo ad organizzare la propria gita fuori porta di gruppo.

Il consiglio che ti do è di prenotare il treno con ampio anticipo, l’ideale sarebbe almeno 6 mesi prima del viaggio, soprattutto se si desidera viaggiare nei fine settimana e nei "ponti festivi".

Una buona alternativa talvolta, se possibile, è quella di  prenotare il treno per il vostro tour di gruppo nei giorni feriali, dal lunedì al venerdì, giorni di minore affluenza e con maggiore possibilità di trovare, non solo treni disponibili, ma anche orari maggiormente consoni per il proprio viaggio. 

Solitamente i treni in partenza da Tirano alle ore 9.00 e 9.41 e da St.Mortis alle 14.48/15.48 e 16.48 sono i più gettonati.

Ultimo aggiornamento il: 02/12/2024 14:23:51